Hamburg (btn/Leadfactory) – Live-Webkonferenzen sind ein ausgezeichnetes Format, die eigene Zielgruppe im B2B-Umfeld zu erreichen. Im neuen Normal werden sie ein immer ernstzunehmender Mitspieler in Bezug auf Präsenzfläche vor neuen Kunden und Leads, die sich absehbar weniger auf Präsenzveranstaltungen einfinden werden. Am eigenen Beispiel zeigen Leadfactory und Btn Media, was die Zutaten für eine erfolgreiche Webkonferenz sind. 

Grundsätzliches zu Beginn

Vor dem digitalen Event gilt es einiges zu beachten. Als Veranstalter braucht es starke Partner und Assets, die das virtuelle Event bereichern und im Ablauf für alle Beteiligten einfach machen. Der Case von Leadfactory und dem Business Today Network lässt keine Fragen offen. Der Pitch beider Unternehmen liegt vor allem darin, zielgruppenspezifische Leads zu generieren, die den Speakern und Ihren Unternehmen im Anschluss übergeben werden – natürlich zu 100% DSGVO-konform. Grundlage ist eine Omni-Channel Kampagne. Diese aktiviert die gewünschte Zielgruppe über alle Kanäle, selbst Social, hinweg. Didaktisch haargenaue Mailingkampagnen sowie ein umfassendes Seeding der Inhalte und Botschaften generiert die hohe Traction, welche für die Aktivierung der Zielgruppe notwendig ist.

In diesem Beispiel kommen fünf Unternehmen mit ihren Speakern für die „Industry 4.0 Innovations Conference“ zusammen. Alle haben etwas gemeinsam. Sie bieten Produkte mit neuartigen Technologien an. Ihre Geschäftsfelder liegen z.B. im Bereich Dronentechnologie, Long-Range WAN oder AR-basierte Remote Maschinen-Services.

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Best Practice

Obwohl die Teilnehmerinnen und Teilnehmer (Zuschauer) der Webkonferenz in der Regel langjährige Fachleute sind, waren die Vorträge auch für Laien verständlich aufgebaut. Dadurch wird jeder abgeholt die Aufmerksamkeit schwindet nicht nach kurzer Zeit. Zudem bildet eine strukturierte Moderation die Brücke zwischen den virtuellen Keynotes. Darauf sollte jeder Veranstalter ebenfalls einen sehr hohen Wert legen.

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Dank sorgfältiger Organisation verlief die zweistündige Webkonferenz reibungslos. Zwischen den Vorträgen bietet sich immer die Möglichkeit, über die vorangegangene Keynote zu sprechen. Die Moderation führt den gesamten Prozess. An ihr hängt sehr viel. Auch diese Person sorgt neben den spannenden Inhalten der Speaker für den positiven all-around Look and Feel. Jene Rolle liegt natürlich nicht jedem. Einige Probeaufnahmen sollten im Vorfeld stattfinden. Dann weiß auch ein eher unerfahrener Host, wie sich seine oder ihre Stimme tatsächlich anhört, wie die Rede-Geschwindigkeit ist und was vor der Kamera gut oder weniger gut funktioniert.

Der Raum für Unsauberkeiten ist bei der Live-Übertragung der Webkonferenz schließlich denkbar gering. Daher ist es ebenfalls sinnvoll vor jedem Live-Event einen Dry-Run durchzuführen. Eine solche Generalprobe hilft beim Trouble-Shooting und holt alle Beteiligten auf einen Nenner. Insbesondere für alle, die die Software erstmalig nutzen, ist ein Dry-Run sehr hilfreich. Ganz nebenbei gibt es allen Sicherheit. So kann das Live-Event kommen.

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Wie geht es mit dem Format Webkonferenz für die Veranstalter weiter?

Für alle Beteiligten war die Live-Webkonferenz ein voller Erfolg. Nicht zuletzt deshalb ist diese Veranstaltung für die Leadfactory und das Business Today Network der Startschuss zu einer Serie von digitalen Events. Für das letzte Quartal dieses Jahres und für 2021 sind insgesamt 20 weitere Live-Events in den Themenbereichen HR, IT-Management, Sales/Marketing und Produktion geplant.  Für einen Vorgeschmack auf die virtuellen Events steht die Aufzeichnung der hier beschriebenen Webkonferenz on-demand zur Verfügung.  Alle, die im Nachhinein interessiert sind, können sie unter folgendem Link nachverfolgen: Industry 4.0 Innovations Conference

Mit diesem Eindruck lässt sich ggf. auch Ihre Neugier wecken. Die Anmeldungen für verfügbare Speakerslots dieser WebConferences werden über den Vermarkter Leadfactory.com hier entgegengenommen.

Was die Leadfactory und das Business Today Network außerdem noch alles für Sie und Ihre Themen tun können, kann HIER nachvollzogen werden. Beide freuen sich auf den Kontakt mit Ihnen.

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